1. Tổ chức tiệc Trung thu

Ken Follett - Tác giả tiểu thuyết nổi tiếng người Anh từng viết: “Hard Work should be rewarded by Good Food” (Tạm dịch: Làm việc vất vả sẽ được tưởng thưởng bằng thức ăn ngon). Tiệc Trung thu tại văn phòng sẽ là món quà thiết thực dành tặng nhân viên, giúp các bạn nạp nhanh năng lượng, sau những ngày bận rộn.

Đặc biệt, với ý tưởng tổ chức tiệc, ban tổ chức dễ dàng lồng ghép nhiều hoạt động khác, tạo không gian để cả công ty cùng có một mùa Trung thu “Tròn tình đoàn viên”. Chẳng hạn, nhân viên vừa nhâm nhi tách trà, thưởng thức bánh trung thu, bánh nướng, bánh dẻo vừa chơi trò chơi Trung thu hoặc tham gia các workshop cùng chủ đề.

2. Những việc cần chuẩn bị

Trước khi thực hiện chương trình, bạn cần chuẩn bị một vài chi tiết sau đây:

  • Xác định đối tượng, số lượng người tham dự, có mời người thân của nhân viên hay không? Số lượng là bao nhiêu? độ tuổi, giới tính như thế nào? Có sự tham dự của lãnh đạo, đối tác không?…Việc này sẽ giúp bạn xây dựng chương trình phù hợp với khách mời và bạn cần làm nó trước sự kiện ít nhất 1 tháng
  • Xác định thời gian diễn ra: để đảm bảo sự tham dự đông đủ của toàn thể nhân viên và khách mời bạn cần linh hoạt thời gian diễn ra có thể vào cuối tuần hoặc chênh lệch ngày lễ chính thức cũng không sao, miễn chương trình bài bản, chỉn chu, khiến nhân viên thích thú.

3. Những ý tưởng tham khảo

Các hoạt động thú vị có vai trò quan trọng trong việc tạo ra một sự kiện đáng nhớ và hấp dẫn, gia tăng sự gắn kết và giúp tạo nên môi trường làm việc tích cực. Dưới đây là một số gợi ý trong việc tổ chức trung thu tại văn phòng:

3.1 Team building 

Đây là tạo dựng không khí vui vẻ, kết nối nhân viên ngay tại trụ sở công ty đơn giản nhưng hiệu quả. Nếu hầu hết nhân viên là người trẻ năng động thì các trò chơi có thể thiên về vận động, hoặc hài hước, vui nhộn. Và nếu hoạt động có sự tham gia của ban lãnh đạo, hay đa số thuộc lứa tuổi trung niên, bạn nên tinh tế chọn trò chơi trí tuệ, nên hạn chế sự hoạt náo quá mức. 

Để tổ chức hoạt động này, bạn sẽ cần tới một vài thiết bị như: sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, dụng cụ chơi Team building… Bên cạnh đó, bạn cũng nên đầu tư về không gian, trang trí không gian xung quanh để làm toát lên không khí lễ hội.

3.2 Giao lưu văn nghệ 

Với sự kiện trung thu, hoạt động giao lưu văn nghệ ưu tiên các tiết mục liên quan đến chủ đề này nhằm tạo không khí sôi động. Hoạt động này có thể giúp nhân viên có cơ hội thể hiện bản thân và nhận về các phần thưởng ý nghĩa. Tuy chỉ là buổi giao lưu nội bộ nhưng vẫn cần một MC dẫn dắt, tạo sự kết nối xuyên suốt cho cả chương trình.

3.3 Workshop làm bánh

Đây là một ý tưởng khá hay, thay vì tặng bánh cổ truyền cho nhân viên, mùa trăng này công ty bạn hãy thử tặng nhân viên một buổi Workshop, để mọi người được tự tay làm ra những chiếc bánh nướng, bánh dẻo độc đáo. Chắc chắn rằng, hoạt động này sẽ mang đến nhiều trải nghiệm và những cung bậc cảm xúc thú vị cho các khách mời.

4. Lưu ý

Để tạo nên chương trình hoàn hảo, chỉn chu nhất, các bạn nên lưu ý:

  • Lên kịch bản từ tổng quát đến  chi tiết để chương trình diễn ra trôi chảy và thuận lợi.
  • Căn thời gian diễn ra vừa đủ trong khoảng 2 - 3 tiếng, không nên quá ngắn hay quá dài.
  • Bạn nên có sự thông báo trước và có thiệp mời để cán bộ nhân viên sắp xếp thời gian tham dự.
  • Chuẩn bị sân khấu có đầy đủ âm thanh, ánh sáng, các hiệu ứng phù hợp với từng nội dung diễn ra.

Với các ý tưởng tổ chức trung thu tại văn phòng mà Monkey Media gợi ý, hy vọng các bạn sẽ có thêm thông tin để chuẩn bị và thực hiện một ngày hội ý nghĩa, hấp dẫn cho đơn vị của mình! Nếu bạn đang phân vân chưa biết lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp, công ty hãy nhấc máy ngay cho Monkey Media để được nhân tư vấn và báo giá hợp lý nhất!