1. Sub Leader là gì?

Sub Leader (Trưởng nhóm phụ) là thuật ngữ dùng để chỉ những cá nhân đảm nhiệm các vị trí như đội phó, phó phòng, phó giám đốc hoặc phó chủ tịch. Thông thường, thuật ngữ Sub Leader được sử dụng trong môi trường làm việc, nhất là các doanh nghiệp có quy mô lớn.

Vai trò của Sub Leader là hỗ trợ và phối hợp cùng Leader (Trưởng nhóm) để điều hành và quản lý công việc. Họ thường chịu trách nhiệm về một phần công việc cụ thể trong nhóm hoặc bộ phận. Bên cạnh đó, Sub Leader sẽ trở thành cầu nối giữa Leader và các thành viên khác trong tổ chức.

2. 5 nhiệm vụ chính của Sub Leader

Sub Leader là người thực hiện, quản lý và phát triển đội ngũ. Họ đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả, xây dựng môi trường làm việc tích cực. Dưới đây là 5 nhiệm vụ chính của Sub Leader.

2.1. Cầu nối giữa lãnh đạo cấp cao và nhân viên

Sub Leader đóng vai trò như một mắt xích quan trọng, kết nối giữa lãnh đạo cấp cao và nhân viên. Họ truyền đạt các chỉ thị, chính sách từ cấp trên xuống nhân viên, đồng thời thu thập thông tin phản hồi từ nhân viên để báo cáo lại cho cấp trên. Nhờ đó, thông tin được truyền đạt một cách nhanh chóng và chính xác, giúp cho công việc được vận hành trơn tru hơn.

2.2. Hỗ trợ nhà quản lý cấp trung

Sub Leader là cánh tay phải đắc lực của nhà quản lý cấp trung. Họ giúp nhà quản lý phân công công việc, theo dõi tiến độ, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng hạn và chất lượng. Nhờ có sự hỗ trợ của Sub Leader, nhà quản lý cấp trung có thể tập trung vào các công việc chiến lược hơn, như hoạch định kế hoạch, phát triển đội ngũ và xây dựng mối quan hệ với đối tác.

2.3. Quản lý nhân sự cấp trung

Sub Leader chịu trách nhiệm quản lý, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trực thuộc. Họ xây dựng một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự hợp tác và sáng tạo của nhân viên. Bên cạnh đó, Sub Leader cũng có vai trò quan trọng trong việc đào tạo và phát triển nhân tài cho tổ chức.

2.4. Thực hiện các công việc chuyên môn

Ngoài các vai trò quản lý, Sub Leader còn trực tiếp tham gia vào các công việc chuyên môn. Họ hiểu rõ về quy trình làm việc, các công cụ và kỹ thuật chuyên môn và có khả năng thực hiện các nhiệm vụ một cách hiệu quả. Nhờ đó, công việc sẽ được thực hiện một cách chuyên nghiệp và chất lượng.

2.5. Đảm bảo hiệu quả và năng suất làm việc

Sub Leader có trách nhiệm đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn và đạt được các mục tiêu đã đề ra. Họ theo dõi tiến độ công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và đưa ra các giải pháp để cải thiện hiệu quả làm việc. Nhờ đó, Sub Leader có thể góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng suất và hiệu quả của toàn bộ tổ chức.

3. 3 vị trí công việc của Sub Leader

Tuỳ vào từng quy mô và cấu trúc của doanh nghiệp, vị trí công việc của Sub Leader sẽ khác nhau. Dưới đây là 3 vị trí công việc của Sub Leader phổ biến.

#1. Phó giám đốc

Phó Giám đốc là vị trí Sub Leader quan trọng, chịu trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Họ có nhiệm vụ đảm bảo các chiến lược kinh doanh được thực thi hiệu quả, đồng thời giám sát các hoạt động hàng ngày trong tổ chức. Khi Giám đốc vắng mặt, Phó Giám đốc có thể thay mặt thực hiện các quyết định quan trọng để duy trì hoạt động ổn định. Họ cũng đóng vai trò cầu nối giữa ban lãnh đạo cấp cao và các phòng ban, giúp thúc đẩy sự phối hợp hiệu quả trong toàn bộ công ty.

#2. Phó phòng

Phó phòng là vị trí hỗ trợ trưởng phòng trong việc điều hành và quản lý công việc của phòng ban. Họ có trách nhiệm giám sát các hoạt động hàng ngày, phân công công việc cho thành viên và đảm bảo tiến độ công việc theo đúng kế hoạch. Phó phòng thường được giao nhiệm vụ giải quyết các vấn đề nội bộ trong bộ phận và báo cáo kết quả cho Trưởng phòng. Vai trò này giúp tăng cường hiệu quả làm việc, đồng thời đảm bảo các mục tiêu và nhiệm vụ của phòng ban được hoàn thành một cách suôn sẻ.