Tiệc cuối năm không chỉ là dịp tổng kết hành trình một năm mà còn là thời điểm doanh nghiệp tri ân, gắn kết đội ngũ và lan tỏa văn hóa nội bộ. Vì vậy, quay tiệc cuối năm cần được thực hiện bài bản để ghi lại trọn vẹn cảm xúc, hình ảnh và những khoảnh khắc giá trị nhất của sự kiện.

Vậy một buổi quay tiệc cuối năm doanh nghiệp chuyên nghiệp sẽ diễn ra theo những bước nào? Dưới đây là quy trình thực tế được Monkey Media triển khai trong các dự án Year End Party và Gala Dinner.

1. Chuẩn bị trước ngày quay tiệc cuối năm

Trước khi sự kiện diễn ra, ekip quay tiệc cuối năm sẽ làm việc cùng doanh nghiệp để thống nhất:

• Mục tiêu quay: lưu trữ nội bộ, truyền thông thương hiệu hay đa nền tảng

• Quy mô sự kiện và số lượng khách mời

• Timeline chương trình chi tiết

• Phong cách hình ảnh: trang trọng, trẻ trung, cảm xúc hay sáng tạo

Song song đó, Monkey Media tiến hành chuẩn bị đầy đủ thiết bị quay phim, pin, thẻ nhớ, thiết bị dự phòng và phân công nhân sự theo từng vị trí.

2. Khảo sát địa điểm và setup trước giờ G

Trước giờ diễn ra tiệc, ekip sẽ có mặt sớm để:

• Khảo sát không gian tổng thể

• Xác định vị trí sân khấu, khu vực check-in, bàn tiệc, lối di chuyển

• Setup máy quay, tripod, gimbal theo từng góc

• Kiểm tra ánh sáng sân khấu và âm thanh phát biểu

Việc chuẩn bị kỹ giúp quá trình quay tiệc cuối năm diễn ra liền mạch, hạn chế rủi ro kỹ thuật.

3. Ghi hình check-in và không khí mở đầu

Khi khách mời bắt đầu đến, ekip tập trung ghi lại:

• Khoảnh khắc check-in

• Tương tác tự nhiên giữa nhân sự, đối tác

• Không gian trang trí, backdrop, concept sự kiện

Đây là phần hình ảnh quan trọng giúp video tiệc cuối năm có chiều sâu và cảm xúc ngay từ đầu.

4. Quay nội dung chính của tiệc cuối năm

Trong suốt chương trình, ekip quay tiệc cuối năm bám sát timeline để ghi hình các nội dung trọng tâm như:

• Mở màn chương trình

• Phát biểu của ban lãnh đạo

• Vinh danh – trao thưởng – tri ân

• Tiết mục biểu diễn, minigame, bốc thăm trúng thưởng

Các camera được phối hợp linh hoạt giữa toàn cảnh, cận cảnh và khoảnh khắc cảm xúc để đảm bảo hình ảnh đa dạng, không bỏ sót nội dung quan trọng.

5. Ghi lại khoảnh khắc cảm xúc và hậu trường

Bên cạnh sân khấu chính, ekip Monkey Media luôn chú trọng:

• Khoảnh khắc cười nói, xúc động của nhân sự

• Tương tác tự nhiên tại bàn tiệc

• Hình ảnh hậu trường chuẩn bị, chờ đợi, hỗ trợ

Những chi tiết này giúp video quay tiệc cuối năm trở nên chân thật và giàu giá trị truyền thông hơn.

6. Kết thúc sự kiện và kiểm tra dữ liệu

Sau khi chương trình khép lại, ekip sẽ:

• Kiểm tra toàn bộ dữ liệu quay

• Backup file để đảm bảo an toàn

• Tổng hợp ghi chú phục vụ hậu kỳ

Đây là bước quan trọng giúp quá trình dựng phim diễn ra nhanh chóng và chính xác theo định hướng ban đầu.

7. Hậu kỳ và bàn giao sản phẩm

Sau sự kiện, Monkey Media tiến hành:

• Dựng video tổng kết tiệc cuối năm

• Chỉnh màu, âm thanh, nhịp dựng phù hợp

• Xuất file theo nhiều định dạng phục vụ website, fanpage, nội bộ

Một buổi quay tiệc cuối năm chuyên nghiệp không chỉ dừng lại ở việc ghi hình, mà còn tạo ra nội dung có thể sử dụng lâu dài cho truyền thông doanh nghiệp.

Kết luận

Quay tiệc cuối năm là quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, phối hợp nhịp nhàng giữa ekip và ban tổ chức. Từ khâu lên kế hoạch, setup, ghi hình đến hậu kỳ, mỗi bước đều ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Với kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án Year End Party và Gala Dinner, Monkey Media luôn đặt mục tiêu ghi lại đúng khoảnh khắc – đúng cảm xúc – đúng giá trị thương hiệu cho mỗi doanh nghiệp.

👉 Liên hệ Monkey Media ngay hôm nay để nhận tư vấn và báo giá chi tiết cho tiệc tất niên cuối năm của bạn.