Quay phim sự kiện không chỉ là ghi lại những gì diễn ra trên sân khấu, mà còn là quá trình lưu giữ cảm xúc, không khí và giá trị thương hiệu của chương trình. Một video sự kiện chất lượng cao luôn bắt đầu từ khâu chuẩn bị kỹ lưỡng trước giờ G.

Tại Monkey Media, mỗi dự án đều được xây dựng trên một kế hoạch chi tiết, bài bản và linh hoạt, nhằm đảm bảo hình ảnh chỉn chu, mạch lạc và mang lại hiệu quả truyền thông tối ưu cho khách hàng.

---

1. Lập Kế Hoạch Quay Phim Sự Kiện Chi Tiết

Trước mỗi dự án, Monkey Media luôn bắt đầu bằng việc lên kế hoạch tổng thể cho toàn bộ ekip:

• Kiểm tra đầy đủ thiết bị: máy quay, ống kính, chân máy, pin, thẻ nhớ

• Test tình trạng hoạt động của toàn bộ thiết bị trước khi xuất phát

• Chuẩn bị pin dự phòng, sạc đầy điện thoại để đảm bảo liên lạc xuyên suốt

• Chủ động phương án di chuyển, có mặt tại địa điểm sớm hơn giờ diễn ra

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp ekip luôn giữ được sự chủ động và tâm lý ổn định trong quá trình tác nghiệp.

---

2. Khảo Sát Địa Điểm & Không Gian

Khảo sát địa điểm là bước không thể thiếu trong quy trình quay phim sự kiện chuyên nghiệp. Monkey Media luôn ưu tiên tiền trạm để:

• Đánh giá quy mô không gian, ánh sáng sân khấu và khu vực khán giả

• Xác định vị trí đặt máy quay: toàn cảnh, cận cảnh, hậu trường

• Tính toán số lượng camera phù hợp với tính chất sự kiện

• Dự đoán các yếu tố có thể ảnh hưởng đến góc quay

Khảo sát kỹ giúp ekip tối ưu bố cục hình ảnh và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

---

3. Xác Định Đầu Mối Phụ Trách 

Trước giờ G, Monkey Media luôn làm rõ các thông tin quan trọng liên quan đến dự án quay phim sự kiện:

• Ai là người phụ trách chính của sự kiện

• Ai là người duyệt nội dung, khung hình và yêu cầu đặc biệt

• Thời gian bàn giao sản phẩm cuối cùng

Nếu có buổi tổng duyệt (rehearsal), ekip luôn tham gia để kiểm tra ánh sáng, âm thanh, vị trí sân khấu và timeline thực tế.

---

4. Nắm Rõ Timeline – "Xương Sống" Của Quay Phim Sự Kiện

Timeline chương trình đóng vai trò “xương sống” trong toàn bộ kế hoạch quay. Monkey Media luôn yêu cầu:

• Timeline chi tiết từng hạng mục

• Thời điểm diễn ra các phần quan trọng như phát biểu, vinh danh, biểu diễn

• Những mốc cần tập trung ghi hình

Dựa trên timeline, ekip xây dựng phương án di chuyển linh hoạt để không bỏ sót bất kỳ khoảnh khắc quan trọng nào.

---

5. Xây Dựng Shot List – Danh Sách Khung Hình

Bên cạnh danh sách thiết bị, Monkey Media luôn chuẩn bị shot list chi tiết cho mỗi dự án quay phim sự kiện, bao gồm:

• Khung hình toàn cảnh không gian sự kiện

• Cận cảnh lãnh đạo, khách mời, nhân sự

• Khoảnh khắc cảm xúc, tương tác tự nhiên

• Hình ảnh check-in, hậu trường, chi tiết trang trí

Shot list giúp quá trình có định hướng rõ ràng và đảm bảo đúng kỳ vọng của khách hàng.

---

6. Chủ Động Vị Trí & Thời Gian Tác Nghiệp

Trong quá trình quay phim sự kiện, sự chủ động là yếu tố quyết định chất lượng hình ảnh. Ekip Monkey Media luôn:

• Có mặt đúng vị trí trước khi khoảnh khắc diễn ra

• Linh hoạt di chuyển giữa sân khấu, khán phòng và hậu trường

• Phối hợp nhịp nhàng giữa các camera để tránh trùng góc hoặc bỏ sót nội dung

Sự phối hợp hiệu quả giúp video quay phim sự kiện có nhịp điệu mạch lạc và chuyên nghiệp hơn.

---

7. Chuẩn Bị Phương Án Dự Phòng

Trong quay phim sự kiện, rủi ro là điều không thể tránh khỏi. Monkey Media luôn chuẩn bị các phương án dự phòng như:

• Thiết bị backup: pin, thẻ nhớ, máy quay dự phòng

• Phương án xử lý khi ánh sáng hoặc âm thanh thay đổi

• Thiết bị nhỏ gọn để linh hoạt ghi hình trong không gian hẹp

Việc chuẩn bị kỹ giúp ekip quay phim sự kiện chủ động ứng biến và đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.

---

8. Hiểu Sâu Về Thiết Bị Quay Phim Sự Kiện

Không chỉ biết sử dụng, đội ngũ Monkey Media luôn hiểu rõ khả năng và giới hạn của từng thiết bị quay phim sự kiện:

• Xử lý ánh sáng yếu hoặc ánh sáng sân khấu phức tạp

• Thiết lập thông số phù hợp với từng không gian

• Khai thác tối đa chất lượng hình ảnh và âm thanh

Nhờ đó, video quay phim sự kiện luôn đạt độ ổn định và đồng nhất cao.

---

9. Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp Trong Quá Trình Quay Phim Sự Kiện

Sự chuyên nghiệp không chỉ thể hiện ở sản phẩm mà còn ở tác phong làm việc của ekip quay phim sự kiện:

• Trang phục gọn gàng, lịch sự, thuận tiện di chuyển

• Túi đựng thiết bị chuyên dụng, đảm bảo an toàn

• Tác phong đúng giờ, phối hợp tốt với BTC và các bộ phận liên quan

Điều này giúp Monkey Media xây dựng niềm tin với khách hàng và đối tác.

---

10. Giữ Thể Trạng & Tinh Thần Tốt Trước Ngày Quay

Trước mỗi dự án quay phim sự kiện, Monkey Media luôn chú trọng:

• Nghỉ ngơi đầy đủ

• Chuẩn bị thể lực và tinh thần ổn định

• Sẵn sàng cho lịch trình dài và cường độ cao

Sự tỉnh táo giúp ekip xử lý nhanh, chính xác mọi tình huống phát sinh.

---

Kết Luận

Một video quay phim sự kiện chất lượng không đến từ sự ngẫu nhiên, mà là kết quả của quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng phía sau hậu trường. Từ kế hoạch, thiết bị, con người đến phương án dự phòng, mọi chi tiết đều góp phần tạo nên một sản phẩm chuyên nghiệp và trọn vẹn.

Monkey Media tin rằng, chuẩn bị tốt trước giờ G chính là chìa khóa giúp mỗi dự án quay phim sự kiện không chỉ đẹp về hình ảnh, mà còn hiệu quả về truyền thông và giá trị thương hiệu lâu dài.

👉 Liên hệ Monkey Media ngay hôm nay để nhận tư vấn và báo giá chi tiết cho tiệc tất niên cuối năm của bạn.